培訓(xùn)不能拘泥于形式,不要總想著必須有一套完整的培訓(xùn)體系,必須有一些優(yōu)秀的內(nèi)訓(xùn)師,必須有一系列上好的課件,一定要不拘一格。作為內(nèi)訓(xùn)師,我們要先做起來,今天就開始,立刻就開始。
然而在培訓(xùn)工作的實(shí)踐中,卻存在種種困惑,比如,面對業(yè)績沖刺,很多人會說“我忙得連覺都沒有時間睡,哪還有工夫參加培訓(xùn)”,于是培訓(xùn)工作一而再、再而三地被擱淺。比如,員工經(jīng)常抱怨“我們什么培訓(xùn)也沒有”,但等做了培訓(xùn)之后,員工又會說“這個培訓(xùn)對工作沒什么太大作用”。
那么,培訓(xùn)到底是什么?它在企業(yè)經(jīng)營管理中究竟扮演什么角色?培訓(xùn)的時間、講師等資源來自哪里?到底誰該為培訓(xùn)負(fù)責(zé)?要想提升培訓(xùn)的效果需要掌握什么原則?
培訓(xùn)是什么
回到培訓(xùn)的價值原點(diǎn)
培訓(xùn)管理的起點(diǎn),首先就是要給培訓(xùn)工作做清晰、明確的定位,還原培訓(xùn)工作的價值原點(diǎn),培訓(xùn)體系建設(shè)的關(guān)鍵在于不要把工作形式化了,形式化后,信任度缺失,就發(fā)揮不了作用。所以,我們要對培訓(xùn)展開一些務(wù)實(shí)的認(rèn)識和理解。
內(nèi)訓(xùn)師建議: 培訓(xùn)是有計劃的指導(dǎo)
凡是在工作中有計劃的指導(dǎo),均可稱為培訓(xùn),這種有計劃的指導(dǎo)可以由別人來指導(dǎo)自己,也可以自己指導(dǎo)自己。培訓(xùn)并沒有固定的形式,只是有一些傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式已經(jīng)被人們接受并且已經(jīng)根深蒂固;隨著人們對培訓(xùn)認(rèn)知的深度和廣度的加深和加大,這些傳統(tǒng)的培訓(xùn)形式正在被不斷地突破。比如大家已經(jīng)意識到,并不是辦一次培訓(xùn)班、上一次課就叫一次培訓(xùn),開會時有意識地加入一點(diǎn)點(diǎn)指導(dǎo)進(jìn)去,這也是一種培訓(xùn)。現(xiàn)在很多大企業(yè)在各大重點(diǎn)院校招聘優(yōu)秀應(yīng)界畢業(yè)生,定的名稱叫做“管理培訓(xùn)生”,為什么招管理人才卻要叫做培訓(xùn)生,這已然說明了培訓(xùn)的內(nèi)涵所在。
內(nèi)訓(xùn)師建議:培訓(xùn)是一種工作方法,是一種管理模式
培訓(xùn)不是負(fù)擔(dān),是每一位管理者的工作職責(zé),更是每一位管理者的一種工作方法和管理模式。這一點(diǎn)對各級管理者而言更加重要。當(dāng)需要讓員工統(tǒng)一認(rèn)識、正確理解和把握公司的政策時,要去進(jìn)行宣導(dǎo),這也是培訓(xùn)。培訓(xùn)不完全等同于學(xué)習(xí),它更可以是一種工具,用這種工具,讓員工認(rèn)同公司的文化,增強(qiáng)對公司政策的了解和執(zhí)行力;把握公司的新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)等;統(tǒng)一公司的管理模式和管理流程;幫助公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè);等等。
如果培訓(xùn)僅僅被定義為讓員工獲取內(nèi)訓(xùn)師的知識,那么培訓(xùn)的成效只有10%—20%,這其中有80%—90%的培訓(xùn)資源都被浪費(fèi)掉了,但是利用培訓(xùn)來傳導(dǎo)公司企業(yè)文化,來進(jìn)行公司品牌宣傳,來統(tǒng)一思想增強(qiáng)執(zhí)行力,來進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè),則培訓(xùn)的功效就被大大地加強(qiáng)了,所以要不斷地延伸和擴(kuò)展培訓(xùn)的外延和內(nèi)涵,只有這樣才可以增強(qiáng)培訓(xùn)對公司業(yè)務(wù)發(fā)展的支持功能。
內(nèi)訓(xùn)師建議: 培訓(xùn)不能幫你解決問題,而是幫你尋找解決問題的辦法
內(nèi)訓(xùn)師是共同研究探討問題的協(xié)調(diào)者,不是所有的培訓(xùn)內(nèi)容都對你有用,而是幫助你系統(tǒng)化地開拓思路,智慧在大家中間。稍微了解培訓(xùn)的人可能都會聽過這樣一句話——“培訓(xùn)沒什么用處,不培訓(xùn)又不行”,這使得培訓(xùn)處在一種尷尬的位置,這實(shí)際上是把培訓(xùn)定義得太窄,并不是培訓(xùn)就一定要有系統(tǒng)性的課程,要開發(fā)課程,要聘請好的講師,完全可以隨時培訓(xùn)、隨地培訓(xùn),關(guān)鍵在于管理者如何去開拓性地開展這項(xiàng)工作。培訓(xùn)的路徑是什么,就是通過各種方法,讓大家的經(jīng)驗(yàn)共享,讓大家的知識共享,讓公司的文化和價值觀得到傳遞,讓公司的變革和轉(zhuǎn)型得以順利推進(jìn)。因此,對于培訓(xùn)還有大量的工作需要去做。
認(rèn)識培訓(xùn)體系的實(shí)質(zhì)
內(nèi)訓(xùn)師建議:培訓(xùn)體系實(shí)質(zhì)是不拘一格的學(xué)習(xí)體系、指導(dǎo)體系
任何體系本身都是分階段性的、分層次的、分職別的,培訓(xùn)體系是一個企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)資源的有機(jī)組合,是企業(yè)對員工實(shí)施培訓(xùn)的一個平臺。一個有效的培訓(xùn)體系必須要運(yùn)用各種培訓(xùn)方式和人力資源開發(fā)的技術(shù)和工具,把零散的培訓(xùn)資源有機(jī)地、系統(tǒng)地結(jié)合在一起,從而保證培訓(xùn)工作能持續(xù)地、有計劃地開展下去。企業(yè)如果沒有這樣的平臺,就難以持續(xù)地開展員工培訓(xùn)。
培訓(xùn)體系實(shí)質(zhì)是不拘一格的學(xué)習(xí)體系、指導(dǎo)體系。不能狹隘地把培訓(xùn)體系理解為有老師站在講臺上講,有人在下面聽的簡單的模式。麥當(dāng)勞利用一套完全的工作手冊,就能夠把它的工作流程和規(guī)范,完完整整地復(fù)制到新開的一個個店里面去,哪怕你沒有很多的工作經(jīng)驗(yàn),根據(jù)它的分解到簡單動作的工作流程和工作指導(dǎo),你就能完成這個工作,這就是它的培訓(xùn)體系,是由很多的作業(yè)指導(dǎo)書和流程構(gòu)成的。所以培訓(xùn)體系的構(gòu)筑,并不像我們想象的,一定是由某人講某人聽,它事實(shí)上是一套學(xué)習(xí)體系,讓你通過直接或間接的學(xué)習(xí),去獲得他人總結(jié)出來的一套好的做法。
內(nèi)訓(xùn)師建議:培訓(xùn)體系不能片面追求大而全
一提起培訓(xùn)體系做什么,很多管理者會認(rèn)為:要建立一個完善的培訓(xùn)體系,這個培訓(xùn)體系包含師資隊(duì)伍建設(shè)、內(nèi)部課程體系建設(shè),包含什么樣的員工需要學(xué)習(xí)什么樣的課程等等,整個工程非??捎^;但這只是寫在紙面上的培訓(xùn)體系,看上去很完善,形式上很齊備,但實(shí)際的效果能有多少?公司發(fā)展到這個階段了嗎?與這個培訓(xùn)體系相匹配的人力資源管理的良性循環(huán)體系建成了嗎?
對于絕大多數(shù)公司而言,目前階段,不在于建立一個多么完善的培訓(xùn)體系,而在于實(shí)實(shí)在在地把培訓(xùn)開展起來,并且開展到位,當(dāng)然我們是朝著一個構(gòu)建完善培訓(xùn)體系的目標(biāo)去努力的,但是這個培訓(xùn)體系是非常難以短時期內(nèi)建立的,有的人力資源管理者會說在短短的幾年間建立了公司的培訓(xùn)體系,筆者對這種說法會打個大大的問號。有些公司培訓(xùn)體系看上去很美,甚至還有培訓(xùn)中心、企業(yè)大學(xué),各種課程琳瑯滿目,但是這些培訓(xùn)究竟對業(yè)務(wù)的支撐作用有多大,究竟投入產(chǎn)出比有多高,實(shí)在值得大家進(jìn)一步探索。不追求形式,而注重把內(nèi)容做到位,真正做到讓員工都愿意與別人分享自己的知識和經(jīng)驗(yàn),并樂于不斷地學(xué)習(xí),去共同改善和提升公司的績效,這樣的培訓(xùn)工作就叫“做到位”。正所謂殊途同歸,只要打開思路創(chuàng)新地去思考,各種各樣的形式都可以達(dá)到培訓(xùn)的目的。
了解培訓(xùn)發(fā)展階段
根據(jù)國內(nèi)外公司培訓(xùn)管理的研究表明,培訓(xùn)發(fā)展從低到高通常會有三個階段:一是培訓(xùn)部門推動階段,二是部門經(jīng)理推動階段,三是員工主動學(xué)習(xí)階段。
現(xiàn)在國內(nèi)很多公司的培訓(xùn)工作還處在由培訓(xùn)部門推動的初級階段,而且很多培訓(xùn)工作者只是把自己的工作范圍定位在培訓(xùn)項(xiàng)目的后勤保障上,這種工作層次的定位顯然太低了,也不可能對培訓(xùn)有什么促進(jìn)作用。培訓(xùn)工作者絕不僅僅是聯(lián)系一下場地、食宿等,其最重要的工作是對培訓(xùn)進(jìn)行全方位的管理,比如在集中式培訓(xùn)的項(xiàng)目管理中需要設(shè)計培訓(xùn)方案,需要有培訓(xùn)對象的信息分析,需要有培訓(xùn)課程的內(nèi)容設(shè)計,需要有培訓(xùn)形式的豐富策劃,需要有內(nèi)訓(xùn)師的篩選考察,需要有培訓(xùn)學(xué)員的牽引跟進(jìn),需要有培訓(xùn)過程的實(shí)施管理,需要有培訓(xùn)成果的統(tǒng)計匯報,需要有對培訓(xùn)學(xué)員的團(tuán)隊(duì)建設(shè)等等,這些才是項(xiàng)目管理中非常重要的步驟,這就需要我們在由自身承辦的培訓(xùn)課程期間全程跟課,在跟課過程中,全面了解講師的培訓(xùn)風(fēng)格,與講師溝通,確保講師授課內(nèi)容與學(xué)員匹配,不斷地控制和牽引整個培訓(xùn)氛圍和培訓(xùn)質(zhì)量。
培訓(xùn)為什么
培訓(xùn)的目標(biāo)不是建立培訓(xùn)體系,而是要服務(wù)
于人力資源管理、服務(wù)于績效的提升,所以一開始不能沖著建立體系去做,必須追求實(shí)效,在追求實(shí)效的過程中,體系自然會建立起來;否則,一定會偏離方向,走到追求形式的方向上去,正如有一句話所說的:有時候路走得太遠(yuǎn)、太辛苦,可能會忘記了為什么要出發(fā)。
培訓(xùn)需最終服務(wù)于業(yè)務(wù)的需求
培訓(xùn)工作的目標(biāo)其實(shí)很簡單,自始至終一定要強(qiáng)調(diào)是服務(wù)于業(yè)務(wù),管理者頭腦里一定要有清楚的脈絡(luò),做每一項(xiàng)細(xì)致的工作時,一定要時刻關(guān)注公司的業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)是什么,公司最新的業(yè)務(wù)動態(tài)有哪些,行業(yè)的最新發(fā)展趨勢將會如何影響公司業(yè)務(wù)的發(fā)展等。
培訓(xùn)需最終服務(wù)于公司的要求
這一點(diǎn)是培訓(xùn)工作的立足之本。任何一家公司的企業(yè)文化、價值觀、發(fā)展階段和管理水平以及所處行業(yè)的整個大環(huán)境都會有所不同,因此別人的培訓(xùn)怎么去做,都只是具有借鑒意義,而不能夠完全地去復(fù)制。培訓(xùn)最終服務(wù)于公司的要求,這里面隱含了兩層含義:一是培訓(xùn)首先不是滿足個人需求,而是滿足公司需求,要在有限的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)內(nèi),根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需求來確定需要做哪些培訓(xùn),比如說公司需要做與業(yè)務(wù)密切相關(guān)的投資顧問培訓(xùn),可是員工提出來是不是做一點(diǎn)瑜伽培訓(xùn),要滿足哪一個?毫無疑問,要做投資顧問培訓(xùn)。二是員工需求要不要滿足,這就要看公司的發(fā)展階段,到了一定的發(fā)展階段之后,可以尋求在滿足公司要求的基礎(chǔ)上,滿足一部分的個人需求。培訓(xùn)就是利用培訓(xùn)手段,做一切有利于公司發(fā)展的事。舉個很小的例子,培訓(xùn)期間服裝的定制、培訓(xùn)學(xué)員的紀(jì)律、培訓(xùn)活動的組織都體現(xiàn)了公司文化,都在宣傳公司的品牌,是公司文化的傳導(dǎo)。
那么培訓(xùn)該怎么做呢?作為從業(yè)內(nèi)訓(xùn)師十余年的筆者總結(jié)了以下這幾點(diǎn):
誰該為培訓(xùn)負(fù)責(zé)
誰該為培訓(xùn)負(fù)責(zé),公司的各級領(lǐng)導(dǎo)都是培訓(xùn)的管理者,經(jīng)常會聽說,培訓(xùn)部為什么沒有組織培訓(xùn),培訓(xùn)是我們每一個人的職責(zé),分級培訓(xùn)、分類實(shí)施,公司各分支機(jī)構(gòu)、各部門自己完全可以組織培訓(xùn),不等不靠,人力資源部是培訓(xùn)資源的協(xié)調(diào)者,但并不是所有培訓(xùn)的設(shè)計者和組織者。
培訓(xùn)資源來自哪里
● 講師隨處可在
培訓(xùn)中最大的問題是:講師從哪里來?時間從哪里來?其實(shí)講師就在我們身邊。凡是培訓(xùn)工作開展得很好的公司(比如平安保險、安利),其培訓(xùn)管理都有一個永恒的信念:人人參加培訓(xùn),人人都是講師,處處都是培訓(xùn)場地。幾乎所有的公司在培訓(xùn)的發(fā)展進(jìn)程中,都是在初級階段要聘請外部講師,隨著培訓(xùn)發(fā)展成熟度的提高,最終都是以內(nèi)部講師為主,并且樹立了人人都是講師的理念??梢钥吹?,在各大公司中,都有一條成文的規(guī)定:所有的領(lǐng)導(dǎo)都是當(dāng)然的講師,公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人能夠以身作則,能夠親自去培訓(xùn),包括多花一點(diǎn)時間去指導(dǎo)自己的下屬,這就是培訓(xùn)。
對于我們身邊的所有人,能寫課件的則讓他去寫課件,能講課的則讓他去講課。什么叫能講課,筆者認(rèn)為,只要能開口說話就可以。有時候我們太拘泥于培訓(xùn)的形式,只要一提培訓(xùn),就想到要有一個很好的講師在臺上講,而一旦有了這種想法,問題就來了——沒有很好的講師甚至沒有講師就成為不能舉行培訓(xùn)的最大借口。
既然培訓(xùn)就是有計劃、有組織地去指導(dǎo),那么培訓(xùn)的資源幾乎就是可以垂手可得的。比如,以筆者所在的證券公司為例,每個營業(yè)部都可以每一周或兩周抽其中某一天的某個時間段,根據(jù)這一期間員工的業(yè)績排序,讓業(yè)績最好的員工分享一下經(jīng)驗(yàn),或者誰拿到了一張大單子,讓他分享一下經(jīng)驗(yàn);同時讓業(yè)績最差的員工提出他需要幫助的地方,大家一起替他出謀劃策;而且把每次大家提供的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)記錄下來,給到后面所有的員工學(xué)習(xí)。這就把營業(yè)部經(jīng)營管理當(dāng)中最好的東西沉淀了下來,把個人經(jīng)驗(yàn)通過提煉變成了公共財富,積淀了下來。這就是培訓(xùn),其實(shí)也可以稱作一種結(jié)構(gòu)化會議。“三人行,必有我?guī)?rdquo;,不要小看身邊的每一位同事,智慧是無限的,智慧在大家中間。
另外,營業(yè)部所有員工外出參加培訓(xùn)時,要求他一定要進(jìn)行培訓(xùn)成果的分享,這是轉(zhuǎn)培訓(xùn),使未能參加培訓(xùn)的人也能分享培訓(xùn)成果,充分發(fā)揮培訓(xùn)的帶動作用。
● 時間隨時可有
日常培訓(xùn)工作中還會遇到一個非常突出的問題——我們業(yè)務(wù)太忙了,沒有時間培訓(xùn)。這種說法的潛臺詞是什么?那就是培訓(xùn)與業(yè)務(wù)是相互矛盾的,而不是相互補(bǔ)充的。以這種認(rèn)識來看待培訓(xùn),當(dāng)然找不到解決的方案。其實(shí)我們完全可以找到一個可以兩全的解決方案,比如“以會代訓(xùn)”。我們在工作中都經(jīng)常召開各種會議,如日常工作例會、業(yè)務(wù)經(jīng)營分析會等等,其實(shí)把這些會議的形式稍微調(diào)整一下,把內(nèi)容再提升一個層次,它就變成了培訓(xùn)。以會代訓(xùn)是基層機(jī)構(gòu)培訓(xùn)的常見形式,在整個會議期間可以嘗試著加一點(diǎn)點(diǎn)指導(dǎo)性的內(nèi)容,隨著時間的推移,再不斷地加大指導(dǎo)的力度。
這可能需要各部門負(fù)責(zé)人花一定的工夫在里面,在開會時不僅僅是下指標(biāo)、定任務(wù)或批評,員工更多的是需要指導(dǎo),需要幫助他們共同找到解決問題的辦法,群策群力,這就是培訓(xùn)。
所以,辦法是可以有很多的,只要開動腦筋,一定就可以找到解決問題的思路和辦法。我們應(yīng)當(dāng)樹立這樣的工作思路:先做起來,今天就開始,立刻就開始,不要拘泥于形式。
培訓(xùn)需掌握什么原則
在實(shí)施培訓(xùn)的過程中,需要掌握以下三個基本原則。
● 化整為零,培訓(xùn)形式靈活多樣
提起培訓(xùn),很自然就會聯(lián)想到“講師、課程、教室、學(xué)員”,從程序上來講,事先要做培訓(xùn)需求調(diào)研,事中要組織實(shí)施,事后還要進(jìn)行效果評估,獎懲兌現(xiàn)。其實(shí),這只是常規(guī)培訓(xùn)的程序,適合公司層面共性的培訓(xùn)流程,而不是所有培訓(xùn)都要遵循的程序。從本質(zhì)來講,培訓(xùn)就是幫助員工提高職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)技能的一種手段,由此回歸原點(diǎn),一切能夠提高員工職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)技能的措施都是培訓(xùn)。
比如,對管理者個性化的培訓(xùn),可以運(yùn)用“導(dǎo)師制”的形式,指定專人擔(dān)任輔導(dǎo)導(dǎo)師,對其管理能力、管理技巧、問題處理進(jìn)行全方位的指導(dǎo);對管理者共性的培訓(xùn)可以由上級機(jī)構(gòu)定期組織。對新員工的個性化培訓(xùn),可以采用師傅帶徒弟的形式,由經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工與新員工結(jié)對進(jìn)行個性化工作輔導(dǎo),同時輔之以考核引導(dǎo)、激勵跟進(jìn)等措施。
在工作的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)召開“頭腦風(fēng)暴會”,是一個既靈活又能解決實(shí)際問題,還能使參與者頗為受益的一種培訓(xùn)形式。所謂“頭腦風(fēng)暴會”,就是由內(nèi)部相關(guān)員工組成的智囊團(tuán),在工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),或者遇到比較難解決的問題時召開的討論會,可以由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人隨時召集隨時討論,大家就某個問題集思廣益,為當(dāng)事人出謀劃策。我們知道,外聘講師培訓(xùn)常見的一個突出問題就是“中聽不中用”,因?yàn)橹v師無法了解和知曉員工在工作中遇到的實(shí)際困惑和問題,而只能給出通用的卻不太實(shí)用的解決建議,這是外聘講師的一個硬傷。通用的解決建議、指導(dǎo)原則需要學(xué)員具備較高的知識轉(zhuǎn)化、舉一反三能力,而“頭腦風(fēng)暴會”恰好規(guī)避了這個問題,可以直接針對具體問題給員工以解決方案,并且在探討交流的過程中,可以讓員工了解思考的過程路徑,從而切實(shí)提高員工分析解決問題的技能。日積月累,培訓(xùn)對業(yè)績提升的作用自然也會水到渠成。
“頭腦風(fēng)暴會”往往是針對個性化問題的,而對于公司內(nèi)部的一些通用知識,可以組織員工觀看視頻材料或網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)材料等,或者請地理位置相鄰分支機(jī)構(gòu)的優(yōu)秀員工做分享。
對于銷售類的培訓(xùn),銷售技能的提升并不是聽幾次營銷大師的課就能自然提高的,聽大師的課可以開闊自己的視野,但真正技能的提升卻要依賴日常管理中持之以恒的“滴灌式”培訓(xùn),也就是說借助各種方式,在各個節(jié)點(diǎn)上都把培訓(xùn)內(nèi)容點(diǎn)點(diǎn)滴滴融入各種環(huán)境、情境和載體當(dāng)中,達(dá)到“潤物無聲、春風(fēng)化雨”的良好效果。比如,可以定期地組織晨會或夕會,周會或營銷例會,每次會議由所有員工輪流主持,每次會議的流程和主題也可以由員工自己定,只要與銷售有關(guān)都可以。在這些會議中,員工得到的既可以是銷售技能,也可以是強(qiáng)大的心理支持和幫助。
率先垂范,鼓舞員工斗志
各部門或機(jī)構(gòu)在業(yè)績沖刺的繁忙之際,最容易淡忘的培訓(xùn)就是思想意識層面的培訓(xùn)。比如,新員工招來了,簡單培訓(xùn)一下業(yè)務(wù)技能,就立刻上崗?fù)度牍ぷ?老員工呢,大家彼此知根知底的,感覺更沒有必要再“洗腦”了。有人還說,這就好比打仗一樣,大敵在前,戰(zhàn)士每人手中一桿槍,知道怎么瞄準(zhǔn)、怎么射擊,能打中敵人就行了,難道還要向他們